Vollzeit

Teamassistenz – Backoffice & Gästebetreuung (m/w/d) für die Geschäftsführung Nr. 23/24 NZH-G

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unser gut funktionierendes Team im Backoffice unseres Managements und der Öffentlichkeitsarbeit und vertreten sich gegenseitig.
Durchführung allgemeiner organisatorischer und administrativer Assistenztätigkeiten wie z.B. Abwicklung & Nachverfolgung der Post, Terminplanung & -verwaltung, Aktenführung & Ablageorganisation, Beschaffung von Büromaterial etc.
Abwicklung von Reisebuchungen jeglicher Art mit entsprechender Rechnungsprüfung
Umfassende Gästebetreuung, insbesondere für internationale Besucher, inklusive Vor-Ort-Betreuung von Besuchergruppen
Besucherbetreuung und Sicherheitsausrüstungsmanagement für Werksführungen
Dolmetschen für die zahlreichen Gäste, gerne auch für spanischsprachige Besucher des Unternehmens
Bereitschaft zur gelegentlichen Gästebetreuung an Wochenenden
Unterstützung des Eventmanagements, einschließlich Planung und Ausführung von Caterings für interne und externe Veranstaltungen, Schulungen und Besprechungen sowie Bewirtschaftung von Meetingräumen, Bereitstellung von Getränken und Verpflegung für Meetings aller Art inkl. Abrechnungsabwicklung

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben fundierte Erfahrung im Bereich Assistenz, Service- und Gästebetreuung
Sie sind absolut sicher im Umgang mit PCs und Software, insbesondere in Bezug auf MS Office
Sie verfügen sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Spanisch wünschenswert
Mit Offenheit, Kommunikationsgeschick und Engagement überzeugen Sie ebenso wie mit ausgeprägter Teamfähigkeit, Proaktivität und Sozialkompetenz
Ihre ausgesprochene Servicementalität sowie Ihre Flexibilität und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab und machen Sie zu einer wertvollen Bereicherung unseres Teams

Familiäres Umfeld in einem internationalen Konzern
Viel Raum für Kreativität und Veränderung
Sehr gute Bezahlung in einem tariflichen Arbeitsverhältnis (MTV Nordwest/ Niedersachsen)
übertarifl. Zusatzleistungen wie z.B. Mitarbeiterbonus, betriebliche Altersvorsorge
Arbeitszeitkonto, Überstundenausgleich
Vielfältige Einsatz- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B Kostenübernahme bei beruflicher Weiterbildung)
Urlaubs-, Weihnachtsgeld und weitere tarifliche Sonderzahlungen
E-Bikes und Firmenfitness
Betriebliche Sozialberatung

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